Opći cilj
Smanjiti broj prijava na odgovarajući broj za glavni selekcijski proces

1. Provjera dokumentacije – Usporedba dokumentacije kandidata s oglasom za slobodno radno mjesto. Rezultat: Skraćeni popis odgovarajućih kandidata
2. Telefonski intervju – Pojačajte dojam stečen na temelju dokumentacije. Rezultat: Skraćeni popis za intervjue uživo

Savjeti/smjernice

• Definirajte 2-3 eliminacijska kriterija za smanjenje prijava na razumnu količinu u prvom koraku. Zatim prijeđite na detaljniji probir, usredotočivši se na unaprijed definirane obvezne zahtjeve, kako biste dobili skraćeni popis s 20-25 kandidata.
• Pokušajte provjeravati više prijava zajedno, u tome vam mogu pomoći unaprijed definirani rokovi za početni probir.
• Pri provjeri prijava, potražite ključne riječi unaprijed definirane u opisu radnog mjesta. Preporučuje se da se usredotočite na unaprijed definirane obvezne zahtjeve
• Obrazac ocjene ispunjavanja zahtjeva pomaže vam u strukturnom dokumentiranju dojmova tijekom cijelog procesa zapošljavanja.

Provjera dokumentacije

Ključno pitanje 1
Koji se zahtjevi mogu ocijeniti na temelju dokumentacije dostavljene uz prijavu?
Koji kandidati ispunjavaju te zahtjeve radnog mjesta?

Dokumentacija dostavljena uz prijavu sadrži…

• motivacijsko pismo u kojem se kandidat poziva na oglas za slobodno radno mjesto, telefonski poziv, preporuku, itd.
• CV u tabličnom obliku
• potvrde (svjedodžbe, preporuke ranijih poslodavaca)

Analiza se temelji na formalnim i sadržajnim kriterijima:

• Pokušajte sortirati prijave prema definiranim kategorijama (npr. savršen izbor – dobar izbor – djelomično dobar  izbor – loš izbor)
• Sastavite skraćeni popis za poziv na telefonski intervju i bilježite prve dojmove na obrascu ocjene ispunjavanja zahtjeva

Ključno pitanje 2
Koji kandidati ispunjavaju zahtjeve radnog mjesta koji se mogu ocijeniti na temelju dokumentacije dostavljene uz prijavu?

Analiza forme: korisna pitanja o formalnim kriterijima

• Jesu li dokumenti sastavljeni točno i na estetski privlačan način?
• Je li životopis dobro uređen, strukturiran i detaljan?
• Je li jezični izričaj precizan, nedvojben i smislen?
• Jesu li prethodna radna mjesta opisana potpuno i točno?

Analiza sadržaja: korisna pitanja o kriterijima sadržaja

• Odgovara li obrazovno i stručno iskustvo profilu zahtjeva?
• Posjeduje li kandidat stručno znanje i iskustvo i/ili drugo korisno znanje i iskustvo?
• Jesu li promjene radnog mjesta uvjerljive?
• Je li životopis kontinuiran i konzistentan?
• Jesu li priložene sve relevantne potvrde?

Analiza forme:

• Potpuni, estetski privlačni, dobro uređeni i strukturirani dokumenti
• Jezične vještine
• Prijava – logični koraci u napredovanju karijere

Analiza sadržaja:

• Pismo kandidata: odnos sa zahtjevima radnog mjesta
• Životopis: brz i dobar pregled općeg razvoja
• Potvrde

Rezultat:

Prva preliminarna selekcija uz pomoć profila zahtjeva
Odbijanje, telefonski intervju, poziv intervju uživo

Telefonski intervju

Ključno pitanje
Koji kandidati ne ispunjavaju zahtjeve profila radnog mjesta? Koji kandidati imaju drugačija očekivanja glede ponude radnog mjesta i tvrtke?

• Pripremite se za telefonski intervju. Ne zaboravite specifična pitanja na temelju analize dokumentacije.
• Telefonski intervju služi kao prva orijentacija. Pripazite: ovom se metodom ne mogu ocijeniti ispunjavanje svih zahtjeva.
• Isplati se razmatranje i dokumentiranje ubrzo nakon telefonskog intervjua. U tom kontekstu upotrijebite obrazac ocjene zahtjeva.
• Sastavite skraćeni popis za poziv na intervju uživo na temelju prioriziranja odgovarajućih kandidata.