Priprema novog opisa posla

Priprema novog opisa posla sastoji se od nekoliko koraka:

• Pregled i analiza svih prikupljenih informacija
• Nacrti novih opisa radnih mjesta poslani zaposlenicima na komentare
• Nacrti s komentarima zaposlennika poslani neposredno nadređenima na komentare
• Priprema opisa posla i specifikacije radnog mjesta
• Odobrenje opisa radnog mjesta

Dobar opis radnog mjesta (Prilog 4.) pokazuje koja je osnovna svrha radnog mjesta, navodi glavne poslove (dužnosti i odgovornosti) i njihove konkretne rezultate. Ne navodi svaki detalj posla već samo ono što je karakteristično za konkretnu poziciju. Odnosi se na posao, a ne na zaposlenika i periodično se revidira.

Elementi opisa radnog mjesta:

• Osnovni podaci o radnom mjestu
• Svrha radnog mjesta
• Poslovi radnog mjesta
• Ključni kontakti
• Uvjeti radnog mjesta

Svrha radnog mjesta

Svrha radnog mjesta je objašnjenje zbog čega je, s gledišta ostvarivanja ciljeva organizacijske jedinice ili organizacije, radno mjesto potrebno. U jednoj rečenici potrebno je sumirati odgovornost na radnom mjestu – Što se radi s kojim ciljem? Koji je značaj za organizaciju? Treba definirati koji se dio iz djelokruga organizacijske jedinice ili organizacije izvršava kroz radno mjesto.

Svrha radnog mjesta – primjer – Voditelj prodajnog tima

Veza s ciljevima organizacije:

• Osiguravanje optimalne prodaje Tvrtke d.o.o.

Veza s nadležnosti organizacijske jedinice: (što?):

• Osiguravanje unosa svih podataka članova tima u IS te odgovornost za korištenje tih podataka (ŠTO?), kako bi ojačao rezultate prodaje svog tima (S KOJIM CILJEM?)
• Vođenje i motivacija tima i članova tima (KAKO?)

Veza s vizijom/misijom organizacije:

• Održavanje visoke kvalitete usluge klijentima te stvaranje dodatne, konkurentske vrijednosti za klijenta (Koja je MISIJA organizacije?)

Zadaci radnog mjesta (glavni i dodatni)

• Trebaju biti u skladu sa svrhom
• Definirati na sljedeći način: URADITI NEŠTO KAKO BI SE POSTIGAO ODREĐENI REZULTAT ILI STANDARD
• Primjer: Praćenje aktivnosti i komunikacije prodajnih savjetnika (ŠTO SE URADILO) te zaključivanje prodaje s klijentima (REZULTAT RADA)

Povezanost s drugim funkcijama / odjelima

• Najvažniji interni i vanjski kontakti potrebni za obavljanje posla
• Svrha (planiranje i podjela posla, koordinacija, prenošenje instrukcija, razmjena informacija)
• Učestalost (dnevno, tjedno, mjesečno, polugodišnje, godišnje)

Profil zahtjeva

• Obrazovanje: stručna sprema, smjer
• Iskustvo: prethodno radno iskustvo (godine, područje)
• Stručne vještine: odgovarajući oblik stručnog osposobljavanja, ostali uvjeti propisani zakonom i drugim propisima
• Osobne vještine/kompetencije: vještine i osobine potrebne za obavljanje zadataka iz opisa RM

Mogućnost razvoja karijere i osobnog razvoja

• Definiranje mogućnosti napredovanja i osobnog rasta i razvoja na radnom mjestu

Obveze, odgovornosti i ovlasti

• Definiranje obveza, odgovornosti i ovlasti zaposlenika na radnom mjestu

Preuzmite dokument “Prilog 5 – Opis radnog mjesta – primjer” u MS Word docx formatu: Preuzmi