Voditelj projekta je osoba koja vodi projektni tim tijekom životnog ciklusa projekta i ostvaruje projektne ciljeve na vrijeme i u skladu s proračunom. Voditelju projekta, kao vođi projektnog tima, povjereni su zadaci postizanja rezultata pomoću projektnih resursa. Zadaci vođe projektnog tima su sljedeći:

• izabrati kompetentne ljude za projektni tim, uspostaviti komunikaciju i suradnju unutar tima te između tima i okoline,
• koordinirati i integrirati timove i njihove aktivnosti u cjelokupan sustav,
• ustrojiti specifične vještine i organizacijski sustav podrške koji su potrebni projektnom timu,
• poznavati probleme struke,
• pratiti zahtjeve i prioritete koje nameće brz razvoj tehnologije i poticati inovativni rizik bez ugrožavanja temeljnih ciljeva projekta,
• zastupati interese tima i svakog člana tima,
• osigurati stimulativnu radnu okolinu gdje su ljudi motivirani za rad i ostvarenje projektnih ciljeva,
• poticati timsko donošenje odluka,
• odnositi se prema članovima projektnog tima nepristrano i pošteno,
• kontrolirati strahove i rješavati konflikte unutar projektnog tima,
• osigurati uključenost, zainteresiranost i podršku viših razina menadžmenta.

Vidljivo je da su zadaci vođe podjednako usmjereni na strateško vođenje članova tima prema zajedničkim ciljevima, ali i na operativno izvršenje projektnih zadataka. Također, jedan je od najvažnijih zadataka vođe održavanje pozitivne i poticajne atmosfere unutar tima.

Ostvarenje navedenih zadataka moguće je na različite načine koje prepoznajemo kao stilove vođenja. Postoje dva osnovna stila vodstva:

• vođenje orijentirano na ljude,
• vođenje orijentirano na zadatke.

Ta dva stila vodstva često su u suprotnosti. S jedne strane, vođenje orijentirano na ljude smatra se demokratskim, participativnim, dvosmjernim, orijentiranim prema sljedbenicima. Ono nastoji zadržati sklad i poticati timski rad, ali često ne omogućuje rast produktivnosti. S druge strane, vođenje orijentirano na zadatke smatra se autokratskim, restriktivnim, strukturiranim, jednosmjernim, neosobnim. Ono omogućuje rast produktivnosti, ali često utječe na pad zadovoljstva članova projektnog tima.

Uspješan voditelj projekta posjeduje i sljedeće karakteristike (Slika 26):

• ima pozitivan stav; obrazovan je, cijenjen, pravi uzor,
• sposoban je jasno prenijeti viziju suradnicima,
• zainteresiran je za suradnike i njihove probleme (poslovne i privatne),
• suradnike tretira ravnopravno i naglašava timski rad,
• usmjerava i motivira suradnike tijekom izvođenja aktivnosti,
• prepoznaje i cijeni trud i kvalitetno odrađen posao,
• spreman je saslušati suradnike i tražiti njihovo mišljenje,
• objektivan je i (samo)kritičan.

Slika 26: Zadaci i kompetencije voditelja projekta

Jedna od osnovnih uloga voditelja projekta je prepoznavanje problema i određivanje procedura putem kojih će ih riješiti, on ili neki drugi član projektnog tima. Jednom kad su izvor i priroda problema identificirani, voditelj mora definirati i evaluirati inačice rješenja, izabrati najbolju korektivnu akciju i implementirati je, a na kraju treba pratiti kakav je rezultat akcija postigla i jesu li potrebe korektivne mjere.

Preuzmite dokument “Prilog 23 – Voditelj projekta” u MS Word docx formatu: Preuzmi