Poslovni poduhvati se sve više smatraju projektima. Svaki projekt ima svoj početak i kraj te ih zato možemo nazvati privremenim nastojanjem da se stvori neki proizvod, usluga ili rezultat, ali utjecaj provedenih projekata može se pokazati kasnije na društvenoj, ekonomskoj i okolišnoj razini. Svaki je projekt jedinstven i nemoguće je definirati idealnu strukturu projekta jer ona može varirati kako unutar same organizacije tako i u većim poslovnim sustavima. Zbog složenosti i posebnosti svih procesa i resursa koji su uključeni u provedbu projekata, danas se upravljanje projektima pojavljuje u mnogim industrijama i područjima rada.

Kako bi se ostvario cilj projekta, potrebno je primijeniti znanje, vještine, alate i tehnike u projektnim aktivnostima, što se može opisati kao upravljanje projektom. Projekt je dodijeljen voditelju projekta, a voditelj projekta surađuje s projektnim timom kako bi postigao ciljeve projekta. Osim užeg područja upravljanja projektima za uspješnost projekta od velike je važnosti i organizacijska struktura projekta, pravni okviri i standardi, okruženje projekta, znanja s područja primjene projekta te znanja iz područja međuljudskih odnosa i poslovnog upravljanja. Kao osoba, voditelj projekta mora imati znanje o upravljanju projektima, sposobnost formuliranja i postizanja izvedbe te osobnost prikladnu za ovu ulogu.

Kako bi se smanjio rizik od neuspjeha i povećale vjerojatnosti za uspješno proveden projekt, potrebno je odabrati odgovarajuće metodologije i alate za upravljanje projektima. Kod tog odabira potrebno je vrlo dobro poznavati projekt, njegove dionike te imati na umu promjene koje se mogu dogoditi.

Preuzmite dokument “Prilog 1 – Osnovni pojmovi upravljanja projektom” u MS Word docx formatu: Preuzmi