Provedba projekta je ključna za konačnu isplatu odobrenih sredstava za financiranje projekta. Ova zbirka sadrži osnovne elemente koji utječu na provedbu projekta. Pojašnjava način provedbe projekte te ističe kritične točke provedbe.

Krenuvši od definiranja projektnog tima, pravilnom planiranju aktivnosti u danom vremenu i mudrom upravljanju novcem kojim će se financirati provedba projekta važno je voditi računa o zahtjevima Zakona o javnoj nabavi ako se radi o naručitelju korisniku bespovratnih sredstava obvezniku zakona ili Pravilnika za neobveznike zakona o javnoj nabavi kako bi nabave bile provedene u skladu s načelima nabava Europske unije.

Korisnik može tijekom provedbe projekta zahtijevati izmjene ugovora manjeg ili većeg značaja kako bi se sve projektne aktivnosti uspjele provesti i financirati kako je planirano.

Tijekom provedbe odgovornost korisnika je redovno izvještavanje o napretku projekta te redovna dostava Zahtjeva za nadoknadom sredstava, u pravilu svaka tri mjeseca, ali može i češće.

Čuvanje projektne dokumentacije, arhiviranje dokumenata kao i pravilno vođenje i označavanje računovodstvene dokumentacije s oznakom projekta također je obveza korisnika.

Sva projektna dokumentacija kao i sve što je nabavljeno prilikom provedbe projekta mora biti dostupno ili dostupno na zahtjev prilikom terenske kontrole.

Korisnik je također dužan čuvati rezultate projekta kako je definirano ugovorom o sufinanciranju.

Kako bi se izbjegle financijske korekcije poželjno je da projektni tim bude upoznat sa svim pravilnicima i uputama koji se tiču provedbe projekta.

Nakon provedbe projekta, jednom godišnje, korisnik je obvezan dostaviti izvještaj nakon provedbe projekta s kontrolnom listom, kao i dokaze o ostvarenim pokazateljima.

Korisni linkovi:

Korisnički priručnik o provedbi projekata, Hamag Bicro:

https://hamagbicro.hr/wp-content/uploads/2019/09/HB_Korisnicki-prirucnik_wyg_09_2019.pdf

Priručnik za korisnike, SAFU:

https://www.safu.hr/datastore/filestore/339/SAFU_-_Prirucnik_za_korisnike.pdf