Savjet:

Detaljno proučite upute ili program mjere na koju se javljate, kao što su HZZ potpore za samozapošljavanje, zajmovi za investicije ili obrtna sredstva, kreditne linije banaka, poziv/natječaj za potpore iz fondova… Važno je, a nekad i presudno znati svrhu poslovnog plana i zahtjeve određenog programa, to će olakšati pripremu i učiniti poslovni plan boljim, konkretnijim te udariti temelj uspješnosti pri ostvarenju cilja.

Poslovni plan je ključan dokument koji će obilježiti početak poslovnog puta, udariti temelje uspjehu ili neuspjehu neke poslovne priče. Kasnije, koristit će se kod ishođenja poticaja, kredita, zajmova za projekte i unapređenje poslovanja.

Jednom napisan poslovni plan nije konačan. Brzo zastarijeva jer se i situacija i okolina mijenjaju te je potrebna njegova redovna nadogradnja, dopuna, proširenje, aktualizacija novim brojkama ili njegova prilagodba za novu primjenu.

Izradi poslovnog plana prethode analize stanja i u tom dijelu se izrada poslovnog plana dijelom preklapa s izradom projektne prijave za financiranje iz EU fondova.

Važno je da:

• istražite tržište (kupce, trendove, ponudu i potražnju…)
• analizirate konkurenciju (tko su, što i kako rade, što napraviti da postanete bolji od njih, u čemu ste vi bolji od njih…)
• uočite i proučite trendove industrije u kojoj djelujete (provjerite kako su drugi uspjeli u istoj djelatnosti, koliko im je trebalo, koje alate koriste, u čemu su griješili, pronađite statističke podatke…).

Nadalje, prije nego li krenete u izradu poslovnog plana napravite:

• kvalitetnu analizu sadašnjeg stanja (razmotrite svoje prednosti, nedostatke, mogućnosti, resurse, znanja, iskustva…),
• razmotrite mogućnosti poboljšanja u smislu otvaranja i širenja na nova tržišta, investicije, proizvodne linije, projekte ili pak pokretanje potpuno novog posla,
• zapišite ciljeve koje želite ostvariti (time definirajte buduće aktivnosti i korake neophodne u narednom periodu),
• nabrojite dosadašnje uspjehe i ostvarenja te ih analizirajte kako bi mogli učiti iz njih
• nabrojite i sve loše što ste napravili ili se dogodilo kao viša sila, analizirajte što ste mogli napraviti drugačije i
• donesite neka nova pravila i pribilježite nove načine poslovanja.

Važno je pronaći odgovor na pitanje koje su to slabe točke i rizici te kako ćemo ih novim poslovnom planom prevenirati.

Plan mora pokazati da je projekt/ideja održiv, odnosno da je moguće nešto izvesti, izraditi te da za to postoji tržište koje je spremno platiti vašu uslugu i/ili proizvod po cijeni koja vam omogućava daljnju proizvodnju istog.

Ovisno o svrsi poslovnog plana kao i krajnjem korisniku istog, planovi se razlikuju te mogu biti jednostavni – na svega par stranica i predstavljaju sažetak plana, sve do investicijske studije s mnoštvom detalja, izračuna, procjena, analiza, projekcija…

Nema stroge definicije niti šablone kako poslovni plan treba izgledati, on mijenja svoju formu oblik i sadržaj, ovisno o potrebi i svrsi radi koje je nastao.

Jedno je svakom planu zajedničko! Poslovni plan mora biti:

• lako čitljiv i razumljiv;
• orijentiran prema tržištu;
• s jasno izraženim mogućnostima razvoja.